Организация офисного пространства


Как правильно организовать офисное пространство

Каким должен быть современный офис? На волне коворкингов и тому подобных пространств сложно определить, что лучше всего скажется на работоспособности и эффективности сотрудников. Понятное дело, если компания небольшая, и в ней царит неформальная атмосфера, то офис может быть оформлен как угодно, хоть в виде бара. Однако если речь идет о крупной компании, насчитывающей в своей структуре несколько отделов, состоящих из десятков не похожих друг на друга людей, то возникает необходимость создать эргономичное рабочее пространство, отвечающее ожиданиям каждого сотрудника. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Самым оптимальным является разделение отделов по разным помещениям. Если в одном помещении располагается отдел продаж, в котором постоянно стоит шум и идут активные переговоры, вместе с отделом программистов, то это отрицательно повлияет на производительность последних. Менеджеры и люди технических специальностей должны сидеть в разных кабинетах.

Но как организовать офисное пространство? Многие корпорации предпочитают офисы open space, так как они позволяют сотрудникам эффективно взаимодействовать друг с другом и, что немаловажно, обходятся компаниям намного дешевле ширм, не говоря уже об отдельных кабинетах. Однако они обладают рядом недостатков: снижают уровень сосредоточенности, так как вокруг постоянно посторонние звуки и движения, отвлекающие от работы, повышают стресс из-за отсутствия личной зоны комфорта. В период сезонных эпидемий в офисах формата open space процент заболевших, как правило, выше, чем в офисах с традиционной кабинетной планировкой.

Другой тип организации помещения – модульный офис. Обычно это большое помещение, разделенное на модули, между которыми есть общие коридоры. Модули объединяются в группы по специализации.

В каждом модуле есть несколько мини-кабинетов с тремя стенками высотой около полутора метров. Такое разделение имеет больше плюсов, так как появляется личное пространство, снижается отвлеченность сотрудников из-за звуков и постоянного движения в поле зрения, что повышает производительность.

В век цифровых технологий, когда личные переговоры уже не требуются и для общения есть текстовые, аудио- и видеочаты, офисы open space уступают модульным по всем параметрам, кроме стоимости. И даже этот плюс незначительный, так как стоимость оборудования модульного офиса, где стены изготовлены из OSB или гипсокартона, на несколько тысяч больше, чем в open space. Кстати, в отдельных случаях модульный офис даже дешевле. Так, например, аренда одного большого помещения вполне может обойтись дешевле, чем нескольких небольших. А так как модульные офисы – это по сути отдельные кабинеты, то можно разместить десятки людей с разной специализацией в одном большом помещении так, чтобы отделы не мешали друг другу.

Нужны ли помещения для отдыха?

Однозначно. Мы не говорим о том, что необходимо организовать кафе для сотрудников, бильярдную или еще что-то подобное, но есть список помещений, которые обязательно должны быть в офисе, где насчитывается хотя бы пятьдесят человек.

Первое, что потребуется, – это кухня. Если нужно сэкономить, то можно объединить кухню с зоной отдыха. Это положительно скажется на работоспособности, так как сотрудники смогут в непринужденной обстановке, отвлекаясь от офисной суеты, перекусить и пообщаться, отдохнуть и набраться сил. И конечно же, не стоит размещать кухню и комнату отдыха в офисе, отгораживая их одной стеной из OSB или гипсокартона по примеру многих американских компаний. Запахи с кухни и неформальное общение будут отвлекать других сотрудников, снижая их работоспособность.

Как оформить офис?

Лучше всего для офиса подходят зеленый, голубой и желтый цвета. Они успокаивают, настраивают на положительные мысли. Красный цвет – более агрессивный, стимулирует к выполнению задач и подходит для отделов продаж и подобных им. Однако он визуально уменьшает пространство. А вот черный и белый цвета лучше не использовать, так как они вызывают угнетающее и апатичное настроение, снижают работоспособность.

Психологи рекомендуют оформлять офисы картинами, например изображениями природы или достопримечательностей.

Компьютеры и оргтехника

Зачастую техника приобретается в офис по принципу «Увидел у партнера/конкурента» или «Мне посоветовали». Подбором техники должен заниматься специалист, который поможет сделать правильный выбор. Так, для отделов с нетребовательными к компьютерному железу задачами вроде рядовых менеджеров можно установить бюджетные машины на встроенном видеоядре, например моноблоки младшего модельного ряда. А вот экономия на машинах для отдела программистов – неблагодарное занятие. Тут уже нужно действовать из принципа «Мощнее железо – эффективнее работа».

На чем точно не нужно экономить – это на мониторах. Большая часть работы офисных сотрудников связана с компьютерами, и почти все время работники смотрят в монитор. Если это низкокачественные TFT-мониторы из прошлого десятилетия, то от длительной работы у человека могут быть последствия в виде ухудшения зрения, появления слабости и снижения уровня работоспособности. Конечно, не нужно впадать в крайности и покупать 27-дюймовые мониторы от Apple. Для комфортной работы будет достаточно IPS-матрицы с диагональю от 21 дюйма.

Кабинет руководителя. Каким он должен быть?

Кабинет руководителя – это лицо компании. Вряд ли партнеры или инвесторы, пришедшие в кабинет с оформлением в стиле советских интерьеров, захотят сотрудничать или вкладывать деньги.

Первое, каким должен быть кабинет, – просторным. Даже если это небольшая компания, просторный кабинет руководителя вселяет в посетителя чувство уверенности в том, что дела в компании идут хорошо, и руководство не экономит деньги на комфорте. Плюс это несколько отдаляет от руководителя остальных сотрудников, что придает ему уместную здесь важность.

Второе – это визуальное оформление. Тут лучше не поскупиться и выбрать дорогие материалы. Нет, мы говорим не о мнимом богатстве, когда офис завален золотыми предметами декора и прочей безвкусицей, а о качественных материалах.

Как и в случае с офисом, в кабинете должны использоваться мягкие цвета, вызывающие расслабление и настраивающие на позитивные мысли: зеленый, голубой, желтый. Нередко могут использоваться коричневый и красный цвета, особенно если оформление выполнено под ценные породы дерева.

Встречаются офисы, где кабинет руководителя является модулем, в котором стены выполнены из прозрачного или полупрозрачного стекла. Это не только не эффектно, но и влияет на работоспособность сотрудников. Мало кому понравится, когда за твоими действиями зорко следит руководство.

Третье – это качественная мебель. Стол и стулья из Икеи – это хорошо для офиса, но не для кабинета владельца бизнеса. Массивная резная мебель или элегантные минималистичные столы – это то, что придется по душе даже искушенным инвесторам.

Качественную мебель ты можешь купить на сайте фабрики офисной мебели LAS. Итальянская фабрика LAS производит мебель с 1976 года, высоко ценится в Европе и России. В ассортименте компании есть не только кабинеты руководителей, но и оперативная мебель для рядовых сотрудников, офисные кресла и столы, переговорные столы, а также мягкие диваны для приемных и зон ожидания. Помимо этого, LAS выпускает бенч-системы и звукопоглощающие панели, повышающие комфорт и работоспособность сотрудников.

В отличие от готовой мебели, которую поставляют российские производители, LAS индивидуально подходит к каждому заказу. Сначала разрабатывается дизайн-проект, затем подготавливается коммерческое предложение. После подписания договора начинается производство мебели на фабрике в Италии, откуда мебель доставляют в Россию, проверяют качество, привозят в офис и собирают. Такой подход исключает брак, недокомплект и другие проблемы, с которыми сталкиваются офисы, заказывая мебель от некоторых российских компаний. Кстати, LAS поставляет мебель в такие компании, как Газпром, Яндекс, Теле2 и другие известные фирмы.

Заказать итальянскую мебель для руководителя →

brodude.ru

Идеальный офис: как организовать рабочее пространство — Промо на vc.ru

Управляющий партнер, исполнительный директор, архитектор, светодизайнер и маркетолог — о формировании комфортной офисной среды в небольшой компании.

Материал подготовлен при поддержке Xerox

Денис Лобанов

Основатель компании Officeproject, специализирующейся на проектировании корпоративных интерьеров

Почти всем компаниям нужно свое пространство, куда можно прийти и проникнуться корпоративным духом — в положительном смысле. Звучит как лозунг, но это важно, если компания хочет транслировать свои ценности.

Самое важное в офисном пространстве — чтобы всё имело смысл. Во всех решениях должно присутствовать гармоничное сочетание функции и красоты.

Бывают проекты, когда что-то заметно преобладает — например, красота. Обычно это связано с тем, что красота переходит в разряд функции: например, у компании есть цель визуально поразить партнера — тогда это оправдано. Но если компания делает это вслепую и не понимает масштаба жертвы, то в какой-то момент сотрудники начинают жаловаться: очень красиво, но жутко неудобно.

Сейчас преобладает всеобщая тенденция персонализации — то же самое ждет нас с планированием рабочих мест. Современные технические средства развиваются, затраты компаний на решения по персонализации сокращаются, а комфортабельность рабочего места каждого сотрудника растет.

(function(d, ver){ var s = d.createElement('script'); window.__XEROXPATH = '/static/build/vc.ru/specials/XeroxQuiz'; s.src = '/static/build/vc.ru/specials/XeroxQuiz/all.min.js' + ver; s.async = true; s.onload = function(){ XeroxInteractive.init({ css: '/static/build/vc.ru/specials/XeroxQuiz/all.min.css' + ver, json: '/static/build/vc.ru/specials/XeroxQuiz/json/data.json' + ver }); }; d.body.appendChild(s); })(document, '?v=3');

Анна Антонова

Управляющий партнер агентства интегрированных коммуникаций Louder

В офисе Louder работает 80 человек, общая площадь помещения — 650 кв. м. Мы переехали несколько лет назад, и сначала арендовали 250 кв. м. Постепенно расширялись — и в итоге заняли весь этаж. До нас на этаже размещались разные компании, поэтому помещения сильно отличались друг от друга — ситуацию ухудшали навесные потолки, искусственное освещение, гипсокартонные стены и некрасивые обои.

Изначально пространство не во всем отвечало нашим представлениям, но мы заметили его потенциал — и достучались до оригинального кирпича на стенах, брутальных металлических подпорок и деревянного потолка. Команда работает в окружении заводских стен 20 века, и это — отдельный предмет для гордости.

Помещение Louder делится на несколько больших зон в соответствии с департаментами агентства: event, PR, digital, креатив и стратегия. Каждый отдел работает в опенспейсе — для агентства важно сохранять коммуникацию внутри рабочей команды.

У нас есть шоурум: мы работаем с большим количеством модных брендов, и к нам в гости часто приходят стилисты, редакторы отделов моды и трендсеттеры. Еще одной частью нашего офиса можно считать кафе Mash Up Kitchen, созданное и управляемое сотрудниками Louder.

Если говорить об оптимизации офисных процессов, то мы успешно практикуем систему карточек для принтера: в череде ежедневных задач менеджеры часто отправляют на печать лишние материалы. С применением карточной системы процесс печати не запускается, пока владелец не подойдет к принтеру — это решение позволило сократить использование бумаги втрое.

Ольга Полищук

Исполнительный директор института «Стрелка»

«Стрелка» строилась как институт и общественное пространство, поэтому мы живем в определенном наследии: каждый офис изначально был студенческой студией — с большим количеством света и зонами для занятий. Под офис проектировалось только одно помещение — сейчас там сидит отдел разработки, дизайна и продакшна, а также находится кабинет генерального директора.

В нашем офисе ежедневно присутствует около 50 человек. В целом мы работаем в режиме опенспейса, но два года назад разделились по студиям: людей, которые громко разговаривают, посадили вместе — это отдел PR, коммуникаций, контента и летней программы. Кстати, у всех тимлидов нет своего места и рабочего стола — в этом нет необходимости из-за большого количества встреч.

Во дворе с амфитеатром, где мы организовываем лекции и кинопоказы, летом работает коворкинг: мы ставим столы, стулья, и любой человек может прийти к нам и спокойно поработать на улице. На территории также есть бар — все доходы от него идут на содержание института. Когда нет вечеринок и громкой музыки, в баре очень приятно работать.

При проектировании пространства института мы стремились к простоте и использовали только природные материалы. Мы заботимся о сокращении ресурсов — это подтверждает сертификат энергетического и экологического соответствия по системе «Листок жизни». Наш офис оборудован датчиками движения в общественных зонах: когда в помещении никого нет, электричество не расходуется.

Ксения Косая

Светодизайнер компании QPRO Human centric lighting, специализирующейся на профессиональных световых решениях

Освещение офиса должно быть гармоничным. Основные параметры — это уровень и равномерность освещенности, применимые к разным видам активности и типам пространств.

Особое внимание стоит уделить ограничению слепящего действия приборов и индексу цветопередачи. Цвет искусственного света влияет на сосредоточенность, по аналогии с изменяющимся в течение дня естественным освещением: холодная цветовая температура в полдень располагает к концентрации, а теплая, формирующаяся к заходу солнца, создает ощущение комфорта.

Часто в офисе устанавливают освещение, которое меняет цвет в течение рабочего дня или по запросу пользователя.

Для офисов, где, помимо рабочих мест, есть зоны рекреации, переговорные, презентационные площадки, разрабатывают специальное освещение по зонам — на основе сценариев эксплуатации.

В переговорных должно быть гармоничное соотношение горизонтальной и вертикальной освещенности: это создает яркую, дружелюбную обстановку и способствует коммуникации. При презентации изобразительных материалов или продуктов необходимо дополнительное акцентное освещение. При демонстрации слайдов уровень вертикальной освещенности должен быть снижен, а горизонтальная освещенность должна соответствовать уровню, при котором удобно записывать информацию.

Расход электроэнергии можно сократить с помощью диммирования (регулирования потребляемой прибором нагрузки) и разделения светильников на разные группы управления. Так, например, рабочие места у окна должны подключаться к отдельной группе: оптимальный уровень освещенности там может быть достигнут с помощью естественного освещения.

Елена Теплушкина

Руководитель отдела продуктового маркетинга офисного оборудования компании «Xerox Россия»

Универсального подхода к оснащению современного офиса не существует: оно планируется с учётом задач индивидуальной компании. От этих же задач зависит организация рабочего пространства, подбор технологий, мебели и дизайнерского оформления.

Прежде всего, любой офис должен отвечать потребностям сотрудников — это главный критерий оценки установленного в нём оборудования. Сегодня важнейшими требованиями являются мобильность, простота и удобство использования.

Другие особенности организации офисного пространства зависят от сферы деятельности сотрудников. Например, тем, кто создаёт новые продукты, важна креативная атмосфера: строгий регламент и консервативное оформление офиса вряд ли смогут послужить источником вдохновения.

Зачастую у небольших компаний нет в штате выделенного сотрудника, который обслуживает офисную технику. Поэтому важно, чтобы всё оборудование, в том числе печатные устройства, было простым в управлении и требовало минимального вмешательства ИТ-специалистов.

Современные принтеры и МФУ легко установить и настроить без специальной подготовки — в них используются те же принципы, к которым обладатели современных гаджетов привыкли в повседневной жизни. На них можно устанавливать специальные приложения, как на смартфон: это помогает адаптировать печатные устройства к конкретным задачам рабочих групп и даже отдельных сотрудников.

Компании малого и среднего бизнеса обычно ограничены в ресурсах и стараются оптимизировать расходы.

Документооборот — одна из самых затратных статей бюджета современной компании, и на ней всегда хочется сэкономить. Xerox помогает сделать это с умом и максимально эффективно:

  • Офисное оборудование Xerox® VersaLink и AltaLink просто использовать. Оно автоматизирует функции некоторых работников (секретаря, переводчика, системного администратора, бухгалтера и других специалистов) и помогает отследить все случаи печати.
  • Услуги Xerox — аутсорсинг печатных процессов — позволяют сократить издержки на печать в среднем на 30%.
  • В рекомендациях по выбору расходных материалов Xerox рассказывает, как меньше тратить на картриджи, не жертвуя внешним видом печатных документов.
  • Советы Xerox помогают выбрать бумагу для печати под задачи компании и таким образом сократить расходы.

#партнерский #xerox

vc.ru

Организация офисного пространства

Повысить эффективность работы сотрудников поможет правильная организация офисного пространства. Кроме того, офис – это лицо компании, у человека, посетившего его, должно сложиться позитивное впечатление и ощущение надежности фирмы.   Сегодня большинство людей работает не на заводах и фабриках, как это было раньше, а в помещениях офисного типа. Здесь работник проводит большую часть своей жизни, поэтому очень важно сделать условия работы максимально комфортными именно для сотрудников компании. Большинство увольняющихся людей отмечают, что причиной к этому послужили неудовлетворительные условия труда: духота, слишком высокая или низкая температура воздуха в помещении, плохая освещенность, высокий уровень шума с улицы и внутри здания. Все эти факторы мешают человеку сосредоточиться и эффективно выполнять свою работу, поэтому важно свести их влияние к минимуму.

 

Организация офисного пространства может выполняться следующими способами: 

  1. Американский стиль – предполагает оформление помещения в виде свободного пространства. То есть, площадь, выделенная под устройство офиса, не разделяется стенами и не делится на привычные кабинеты. Она максимально открыта и может иметь зоны, ограниченные переносными или стационарными перегородками. При этом, перегородки могут использоваться различные: капитальные, от потолка до пола, с вмонтированной дверью, или частичные – имеющие высоту около человеческого роста, наполовину прозрачные. Актуальна для офиса в американском стиле установка стола-ресепшн, крупных логотипов фирмы и раскраска помещения в корпоративные цвета. Яркими примерами такого стиля можно считать отделения банков, офисы мобильных операторов.
  2. Европейский стиль похож на предыдущий. Но его принципиальное отличие заключается в обустройстве отдельных комнат и кабинетов одновременно с общим оформлением помещения в виде открытого пространства. Такой офис может иметь отдельные комнаты для отдыха, кабинет для совещаний и переговоров, ограниченные зоны для разных структурных подразделений фирмы. Еще одна особенность – оформление в определенном стиле (хай-тек, лофт и прочее) с присущими ему атрибутами и определенным декором. Европейский стиль, в общем, имеет более выраженную индивидуальность, каждый такой офис не похож на другие.
  3. Японский стиль организации рабочего пространства заключается в разделении зон для каждого сотрудника в соответствии с его статусом и должностью. Чем выше статус работника, тем большая площадь ему положена, и тем ближе его рабочее место к столу руководителя. При этом все пространство не имеет ограничений и перегородок, оно общее и открытое. Такое обустройство не прижилось в других странах, поэтому, чаще всего, используется только в Японии.
  По наблюдениям психологов, каждый человек нуждается в своем, закрытом от посторонних глаз уголке. Так будет меньше отвлекающих факторов, и эффективность труда повысится. Поэтому система разделения пространства на индивидуальные зоны получила наибольшее распространение. В качестве разделителей могут выступать не только специальные перегородки, но и различная корпусная мебель, шкафы для бумаг, стеллажи. Самый крайний вариант, когда другой возможности нет, можно выделить индивидуальные зоны разным цветом, мебелью, освещением. Важно, чтобы человек почувствовал некоторое уединение.

  Вторым после планировки важным фактором является поддержание нормальной температуры и качественная система вентиляции воздуха в помещении. Максимально допустимый предел температуры воздуха в помещениях офисного типа +28 градусов. Если в летний период она поднимается выше, необходима установка систем кондиционирования. Подбирают их в зависимости от площади, количества работающих человек, материалов стен и окон. Чтобы в комнате, где находится одновременно много людей (сотрудники, клиенты), воздух не был спертым и можно было нормально дышать, нужна система приточной вентиляции.   Мебель для небольшого по площади офиса лучше делать на заказ. Это позволит приобрести только самое необходимое и нужного размера. Если площадь позволяет, офисную мебель можно приобрести в готовом виде. Выбирать стоит варианты из натуральных материалов, обладающих повышенной экологичностью, износостойкостью и прочностью, чтобы они были способны выдержать каждодневные рабочие нагрузки. Также все предметы мебели должны быть эргономичными – удобными для многочасового сидения в одном положении.

  Еще один немаловажный фактор – освещение. Нужен максимально естественный природный свет. Лучше выбирать люминесцентные лампы, с большим сроком службы и натуральным спектром света. Осветительные приборы устанавливают общие (под потолком комнаты) и индивидуальные (направленные на каждое рабочее место).  

На сегодняшний день количество материалов и инструментов, необходимых для офисной работы существенно сократилось. На смену кипам бумаги, папкам, степлерам, ручкам и линейкам пришли информационные технологии. Тем самым, снизилось и количество необходимой мебели, изжили себя многочисленные ящики и шкафы для бумаг, вся информация легко помещается на маленькую флешку. Поэтому, зачастую, рабочий стол должен вмещать только ноутбук и принтер, что существенно экономит площадь офисного помещения, в целом. А это дает возможность владельцам компаний обустраивать больше помещений для отдыха и досуга служащих (игровые комнаты, зоны отдыха, помещения для неофициальных переговоров). Тогда организация офисного пространства будет максимально комфортной для людей, работающих в нем.

stroim.club

Идеальное пространство: как устроены офисы ведущих IT-компаний мира

Google

Офис Google в Тель-Авиве был продуман до мелочей: начиная от дизайна, перекликающегося с морскими пейзажами (офис Google занимает восемь этажей в самом высоком небоскребе Израиля Electra Tower с отличным видом на город и море) и заканчивая организацией пространства. Здесь есть четкое разделение между рабочими и развлекательными зонами, но и там, и там важную роль играет пространство для коммуникаций. Практически половину офиса занимают зоны, где сотрудники могут работать вместе. Причем для обмена идеями можно собраться не только в конференц-зале или зоне отдыха, но и за игрой в настольный футбол.

В разработке концепций дизайна принимали участие сами работники. Здесь много тематически оформленных пространств, отражающих обычаи и культуру Израиля. Например, ресепшен напоминает городской аэропорт, а коридоры с арочными окнами, украшенные вьющимися растениями и апельсиновыми деревьями, похожи на мощеные улочки Тель-Авива. Для обеденного перерыва сотрудники могут выбрать один из трех ресторанов: с некошерным меню, кошерным мясным и кошерным молочным. Каждый ресторан выдержан в своем уникальном стиле.

Dropbox

Этот офис в урбанистическом стиле отличается простотой и функциональностью. При этом его размеры впечатляют: сотрудники даже пользуются самокатами, чтобы быстрее добираться из одной зоны в другую. При всей минималистичности интерьера, тут немало интересных дизайнерских находок: в качестве декора используются мячики для пинг-понга, а мобильная мебель была сделана специально на заказ В центральной части расположен тренажерный зал, который пользуется большим успехом, а для психологической разгрузки есть музыкальная комната с роялем.

Для тех, кто проголодался, найти, чем перекусить, проблемы не составляет — по всему офису расставлены холодильники с едой и стойки со снеками. В «Школьном буфете» (Tuckshop) — так называется здесь столовая для сотрудников — висит большой экран, который вполне подходит для просмотра матчей по футболу.

Каждой конференц-комнате присвоено название, за которым кроется целая история. Ее можно узнать, считав расположенный рядом QR-код. Светящаяся неоновая табличка со слоганом Dropbox — «Это просто работает» — висит в опенспейсе и напоминает сотрудникам о ценностях компании.

Microsoft

Офис Microsoft в Вене — самый необычный из всех офисов компании. При всей серьезности дизайн отличается множеством ярких элементов — полосатые полы, геометрический узор на стенах, необычные цветовые решения, и даже отделка из древесины.

Пространство было организовано с учетом траектории передвижения людей, чтобы сделать пребывание в офисе максимально интересным как для сотрудников, так и для клиентов. Продумано как рабочее пространство, так и зоны для отдыха и общения: одно из любимых сотрудниками мест — комната с элементами детской игровой площадки — зеленью, горкой и кубическими пуфами.

Evernote

При проектировании офиса нужно было вписаться в ограниченные сроки и бюджет компании. Учитывая эти факторы, дизайнеры решили встроить функциональные строительные элементы в концепцию интерьера — открытые коммуникации, потертые бетонные полы и другие детали стали «изюминкой» офиса.

Все пространство продумано так, чтобы побуждать сотрудников к общению. Широкая лестница между этажами оснащена мягкими седушками, что делает ее удобным местом для бесед с коллегами. Есть и другие места для неформальных встреч — в том числе столы для пинг-понга, фитнес-центр (беговая дорожка оборудована специальным столиком для компьютера) и несколько небольших закусочных. А еще у сотрудников Evernote есть возможность каждый день радоваться свежим пончикам в местном кафе.

Airbnb

Офис Airbnb отражает инновационный подход компании к путешествиям. Он представляет собой метафорический калейдоскоп домов по всему миру, ведь помещения в офисе являются репликами сдаваемого в аренду жилья. Это помогает донести сотрудникам и гостям суть того, чем занимается компания, не добавляя брендинг в дизайн.

Руководство поощряет свободу передвижения сотрудников, а значит, любой может выбрать себе комфортное место для работы. Например, кухню, где за одним столом вполне поместится целый отдел, или конференц-зал, который оформлен как комната из фильма Стэнли Кубрика «Доктор Стрейнджлав, или Как я научился не волноваться и полюбил атомную бомбу». Специальная «тихая зона» сконструирована как тематическая библиотека, где всегда могут уединиться те, кому необходима тишина для решения рабочих вопросов.

LivePerson

Согласно корпоративной культуре LivePerson, сотрудники не могут замыкаться в небольших группках и должны иметь возможность взаимодействовать с коллегами из любых подразделений. Поскольку компания занимает несколько этажей, эту задачу решали еще на этапе проектирования офисного пространства. Рабочие зоны на этажах продумывали так, чтобы они дополняли, но не дублировали друг друга — чтобы у сотрудников была мотивация использовать все помещения, а значит, больше общаться друг с другом.

Еще одна особенность офиса — являются «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центральная зона оборудована столами на колесах, что помогает изменить организацию пространства в зависимости от выполняемой работы — будь то семинар, групповые проекты или мозговые штурмы.

Capital One Innovation Labs

Дизайн офиса Capital One Labs отличают плавные линии, эффектное использование древесины в отделке, и нестандартный подход к зонированию. Броские элементы — например, яркая желтая лестница, — создают непринужденную атмосферу и радуют взгляд. Еще здесь есть то, о чем мечтают многие офисные работники, — изолированный спальный уголок, напоминающий домик на дереве.

«Яндекс»

Каждый руководитель в Яндексе участвовал в планировке пространства, где теперь располагается его отдел. Но сотрудники вполне могут выбирать комфортное место для работы и в общих зонах. К примеру, здесь есть своя библиотека, а летом успехом пользуется открытый балкон, где можно уютно расположиться на свежем воздухе.

В офисе много переговорных комнат. Несложно сориентироваться, на каком этаже расположена каждая из них, благодаря говорящим названиям: «Пятая колонна», «Шестая палата», «Седьмое небо». Забронировать переговорку можно с помощью специальных терминалов, которые можно найти на этажах.

Для отдыха и общения созданы специальные зоны по интересам. Есть комнаты, где можно поиграть в бильярд, пинг-понг, настольный хоккей, позаниматься на тренажерах, помузицировать или просто выпить кофе.

Фотографии: http://officesnapshots.com/

theoryandpractice.ru

Мода на agile. Чем полезен новый метод организации офисного пространства | Бизнес

Уже в 2016 году, по данным Аналитического центра Национального агентства финансовых исследований, каждая пятая российская компания имела в штате хотя бы одного сотрудника, работающего удаленно. Некоторые организации решились на частичное использование незакрепленных рабочих мест. Освободившиеся «излишки» офисной площади стали распределяться на многофункциональные зоны — к примеру, переговорные, к функционалу которых добавился и кабинет руководителя: начальники департаментов покинули кабинеты и переместились в open space, а потребность в конфиденциальных встречах или совещаниях успешно реализовалась в увеличенном количестве переговорных зон разного формата.

Определенная гибкость офисного пространства для одних компаний стала инструментом оптимизации затрат и экономии площадей, а для других — способом повысить эффективность и лояльность сотрудников. Но надо понимать, что гибкий офис — это еще не agile. Agile-трансформация — это более глубокие изменения.

Agile — не про размер офиса, не про количество рабочих мест, модные акустические диваны, игровые приставки или спальные места для сотрудников.

Это масштабные изменения пространства, которые являются следствием новых бизнес-процессов. Вслед за ними под новые потребности компаний меняется и офис. Agile — это прежде всего философия, и только затем набор инструментов.

Философия agile — это система менеджмента «бирюзовых» компаний, в основе которой лежат самоорганизация, самостоятельность профессионалов, гибкий подход к созданию продуктов. Концепция пришла к нам от IT-корпораций, которые используют проектный подход и распространяют эту логику на все процессы. К примеру, в свое время по такому пути пошел знаменитый Microsoft. Трансформируя пространство и сокращая площади для закрепленных рабочих мест, такие компании распределяют место для многофункциональных зон, тем самым делая офис более комфортным и эффективным для групп разного количественного состава, работающих над проектами.

Модное явление

За последние годы мы отмечаем рост запросов заказчиков на организацию «гибких» пространств. Agile привлекает компании и просто как модное явление. Потребность быть в тренде есть у всех, но далеко не каждый готов разбираться в тонкостях организации гибкого офиса, привлекать специалистов и проводить серьезный анализ. Чаще всего в итоге создается классический офис с элементами гибкого пространства. Такие изменения тоже дадут плюс к комфорту и положительно скажутся на эффективности. Стоит признать, что, копнув глубже отдельных элементов, компании нередко сталкиваются с трудностями внедрения основательных изменений. Это происходит потому, что agile-офисы — сложные механизмы, и просто копирование отдельных свойств не приведет к нужному результату и эффекту. Для внедрения agile необходимо не только перестроить пространство офиса, но и провести глубокую аналитику со сбором большого количества данных и их анализом, а также подготовить команду для внедрения новых процессов.

К примеру, перед тем как создавать гибкие рабочие места, нужно собирать статистику по пиковым и средним значениям загрузки офиса. В качестве ресурса в данном случае можно использовать возможности Big Data. В частности, четкий подход позволит изучить, в каких зонах офиса сотрудники чаще всего проводят время, фиксировать заполняемость переговорных с помощью датчиков, а не по записям в журнале бронирования.

Не получится угадать, как правильно сократить количество фиксированных рабочих мест, без оцифровки всех процессов в офисе и компьютерных расчетов.

Расчет пиковых загрузок офиса при этом достаточно прост: к примеру, если в компании 500 сотрудников, но при расчете пиковых значений оказывается, что максимально одновременно в офисе присутствует 450 (ввиду отсутствия людей в командировках, по причинам болезни или отпусков), то появляется возможность уменьшить офис на 10-15% или выделить освободившиеся площади для создания дополнительной офисной инфраструктуры и повышения уровня комфорта сотрудников. Если же расчетное значение в какие-то дни будет превышаться, то у администраторов офиса должна быть возможность организовать дополнительные рабочие места для сотрудников в неформальных зонах: благодаря их правильной организации риск превышения расчетных значений загрузки будет минимизирован.

Кусочки мозаики

Заимствование элементов, а не полноценное внедрение — это и есть текущий тренд на agile на самом деле. Примеров использования отдельных элементов agile на московском рынке немало. К примеру, для лофт-офиса IT-компании важно организовать правильные зоны отдыха. В ходе работы над одним проектом мы создали игровые зоны, где можно сыграть в дартс, настольный хоккей, заняться боксом. К слову, такие залы в рабочих пространствах сегодня становятся все более креативными. В одном из проектов московских офисов, например, мы работали над созданием звукоизолированной комнаты для занятий музыкой (в компании есть собственная музыкальная группа). Такая зона в офисе решает сразу несколько задач: это и возможность для сотрудников заниматься любимым делом при плотном рабочем графике, что повышает их лояльность, и способ объединения коллег за общим занятием.

Самые популярные в гибких офисах решения — неформальные рабочие зоны: как правило, это комфортные кресла и диваны для работы с ноутбуком и стихийных совещаний. Это уже настоящий must have для современных компаний, без них сегодня не обходится ни один новый офис.

Аккуратнее, но также активно компании используют такие новинки, как диваны с акустическими спинками, поглощающими внешние звуки: в таких мини-переговорных удобно проводить внутренние встречи, организовать conference call.

Некоторые компании идут еще дальше и делают для офисных сотрудников день частичной удаленной работы, как в «Билайн». Такие решения позволяют по-новому посмотреть на функционал офиса и скорректировать его концепцию в соответствии с реальностью.

Agile по-русски

Несмотря на наличие очевидной тенденции, эти agile-новинки по-прежнему применяются без какой-либо системы. Для создания agile-офиса необходима координация менеджмента компании. В процессе реализации нового офиса активное участие должна принимать специальная команда по внедрению изменений. Серьезное участие требуется и от HR-службы, которая знает об особенностях и потребностях сотрудников, а не только административно-хозяйственного департамента.

По сути удачно внедрить полноценный agile удается преимущественно в крупных и технологичных компаниях: он требует согласованности множества сложных процессов, а еще — больших ресурсов для внедрения.

Для создания agile-офиса, как бы странно это ни звучало, четкость и продуманность важны с самого начала. Его внедрение — это кропотливый процесс, не терпящий импровизаций. Возможно, отчасти поэтому продвижение agile в России происходит невысокими темпами, но со временем такой подход способен стать полноценным трендом современных офисов.

www.forbes.ru

Дизайн интерьера офиса, планировка - фото примеров

Офис – объект многофункциональный. На него возложено немало бизнес задач и надежд, следовательно, должна быть создана соответствующая их реализации обстановка.

То, что дизайн интерьера офиса должен быть впечатляющим, в принципе известно любому руководителю, ведь уже давно доказано, что клиенты начинают формировать мнение о компании, едва переступив офисный порог. Тайной остается вопрос: как именно обустроить пространство, чтобы оно каждым сантиметром работало на имидж бизнеса?

Современная планировка офисного пространства

«Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют»

Правильно спроектированный офис порадует эстетичностью рабочего пространства, что поспособствует самоотверженному труду сотрудников и лояльности восприятия потенциальными клиентами. Уникальный интерьер сам расскажет, на какого рода деятельности специализируется компания и проанонсирует особенности делового стиля.

Интерьер офиса может отражать специализацию организации

Итак, с чего начинается организация офисного пространства? Прежде всего, с понимания, что в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

1.​ Работников.

2.​ Руководства.

3.​ Клиентов.

Все эти зоны можно оформить в едином стиле, но с индивидуальным подходом к дизайну каждой. И смешивать эти пространства категорически не рекомендуется, так как это нарушит цикличность работы, что в свою очередь скажется на успешности предприятия в целом.

Зонирование пространства офиса

Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют. Какими же приемами можно ассоциировать рабочее место со «вторым домом»? Тут особой сложности нет. Достаточно проявить заботу о сотрудниках, и кроме конференц-зала, ресепшна и продуманно обустроенного рабочего места организовать:

  • место эмоциональной разгрузки;
  • кают-компанию, выполняющую роль кухни-столовой (при отсутствии в здании кафетерия).

Место эмоциональной разгрузки для сотрудников

Можно порадовать топ-менеджеров отдельными кабинетами.

Вопросы планировки офисного пространства решаются на стадии проектирования.

к оглавлению ↑

Что за что в ответе?

Ресепшн

Презентационная зона должна знакомить клиентов с деятельностью фирмы и ее корпоративными ценностями. У человека должны возникать сугубо позитивные эмоции в отношении данного вопроса. Чтобы обстановка стала запоминающейся, в оформлении офиса для этой части не используют перегородок и привычных стоек. Роль барьеров отлично смогут выполнить габаритные растения в кадках и обтекаемых форм столы. Нужно позаботиться о комфорте посетителей и создать уютный уголок ожидания, обставив его удобной мягкой мебелью.

Презентационная зона офиса

Конференц-зал

Совещательная комната должна вмещать большое количество участников. Дизайн ее интерьера в офисе отличается элегантной строгостью. Здесь ничто не должно отвлекать от рассматриваемых вопросов. Центром интерьерной композиции станет переговорный стол. Этот предмет мебели в офисе должен быть респектабельного дизайна и больших габаритов. Желательно, чтобы конструкция не имела углов. Это исключит возможность доминирования кого-то их беседующих, что вполне возможно за традиционно прямоугольным столом.

Дизайн конференц-зала не должен отвлекать от рассматриваемых вопросов

Кабинет начальника

Поскольку бизнес-этикет позволяет руководителю принимать VIP-персон не в конференц-зале, а в собственном кабинете, то в его планировке нужно предусмотреть уголок, где была бы возможность побеседовать «на равных». Принимать важных клиентов сидя за рабочим столом, пусть даже роскошного вида, – моветон.

В кабинете директора предусмотрите место для встречи клиентов

Зона эмоциональной разгрузки

К обустройству этой части в оформлении офиса надо подходить с особой душевностью. Здесь обязательно наличие мягкой мебели, журнального столика, приятного декора. Можно интерпретировать участок как зимний сад и даже обустроить в нем систему водопадов. Звук бегущей воды очень способствует снятию напряжения.

Зона отдыха в интерьере офиса

Рабочее место

Рядовых сотрудников при планировке офисного пространства все чаще размещают на общей площади, а не рассаживают по отдельным комнатам. Это неплохо со всех сторон. Прежде всего, экономятся площади, а также оптимизируется взаимодействие сотрудников.

Размещение сотрудников на общей площади

Для исключения соблазна вести праздные беседы вводятся разграничители персональных зон, в роли которых могут выступать как предметы мебели в офисе, так и:

  • перегородки;
  • ширмы;
  • жалюзи;
  • раздвижные панели.

Зонирование рабочих мест перегородками

Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть предельно лаконичным, а само рабочее место комфортно организованным. Оно не должно быть ни чересчур просторным, ни тесным. Офисная психология настаивает на выдержке стандартов. Теснота провоцирует напряженную атмосферу в коллективе.

к оглавлению ↑

Психологическая подоплека вопроса

В случае с оформлением офиса в основе пространственной организации заложены адаптационные моменты создания интерьеров, подгоняющие обстановку под потребности и особенности характера конкретного человека. Этими вопросами занимается отдельное ответвление науки, именуемое психодизайном. Доказано, что окружающая атмосфера напрямую воздействует на человеческие реакции. Она может настроить на успех или склонить к релаксу, стимулировать к действию или угнетать желание работать, заставлять забыть о насущных проблемах или зациклиться на них и даже влиять на объем продаж.

Дизайн интерьера офиса может настроить работников на успех

Применение наработок психодизайна в организации офисного пространства более чем оправдано, особенно, если речь идет о дизайне современного офиса, где все работают в одном зале и в тесном контакте друг с другом. Это всегда авторский подход, где личность и ее жизненное пространство представлено единым целым. Образованная целостная система имеет свойство развиваться, причем делать это по специфическим правилам. Если рабочее место организованно так, что все закономерности учтены и прослеживаются, то и от работника можно ждать великих дел.

к оглавлению ↑

Варианты организации офисного пространства

Офис не зря называют мозговым центром предприятия. Именно отсюда приходят гениальные идеи и решения, но таковыми они будут только при условии, что офисная работа идет в оптимально организованном пространстве. Сегодня актуальны три варианта их оформления:

  • в американском стиле,
  • европейском стиле,
  • японском стиле.

Open Spase

Открытые офисы по американскому типу появились у нас не так давно, но уже успели снискать популярность и довольно активно вытесняют привычную систему кабинетов. Принцип его организации подразумевает нахождение всех сотрудников, включая руководящее звено, в одном просторном зале. Никаких дверей, внутренних стен и коридоров. В дизайне интерьера офиса активно используются мобильные и трансформируемые перегородки. С их помощью выделяется личное пространство каждого работника.

Дизайн интерьера офиса в американском стиле

Еще одной интерьерной особенностью американского варианта является минималистичность в меблировании. В помещении нет никакого декора, кроме логотипов и фирменной атрибутики. Общее оформление офиса чаще всего выдерживается в характерных фирменных оттенках.

Минимализм – отличительная особенность стиля Open Spase

Кабинет руководителя редко имеет отличную от общей отделку, однако делается более обособленным. При планировке офисного пространства эту часть могут выделить в отдельный кабинет или надежно отгородить от остальной площади, например, скрыв за жалюзи.

Кабинет руководителя делается обособленным

Такой подход к организации офисного пространства позволяет обеспечить оптимальное кондиционирование и освещение в офисе. Плюс люди, сосредоточенные на решении одних задач, могут беспрепятственно обсуждать рабочие моменты.

Сотрудников не всегда усаживают за отдельные столы. Иногда их рабочим местом становится один стол. Данная мебель в офисах может иметь самую непредсказуемую конфигурацию. Системы хранения представляют модули. Остальные предметы обстановки также легки и мобильны. Примеры подобных интерьеров можно видеть в банках.

Модульная система хранения для офиса

Европейский вариант офиса

Это также открытая планировка, но с одним отличием. Тут наблюдается обилие изолированных пространств, организованных по кабинетному типу. В планировке офисного пространства предусмотрены самые разные по функционалу помещения, среди которых переговорная, комната отдыха, структурные подразделения. Для дизайна современного офиса европейского типа выбирают соответствующие интерьерные решения в духе хай-тека, минимализма, футуризма.

Европейский дизайн интерьера офиса

Для офисного интерьера не чужд декор. Характерной чертой по-европейски организованного пространства является гравировка дверей и стойки ресепшна, а также присутствие монофункциональной и отличающейся эргономичностью мебели в офисе.

Для минималистического дизайна интерьера офиса не характерны контрастные решения, а вот четкость линий и форм в фаворе.

Минималистичный дизайн в стиле хай-тек

В хай-теке много стекла и металла. В качестве декора может выступить роспись стен в форме параллельных линий, сочетающихся с какими-то деталями фирменного стиля.

А вот минимализм хоть и чурается всякого декора, зато позволит от души поэкспериментировать с цветовым оформлением офиса.

С цветовым оформлением офиса можно поэкспериментировать

Японский вариант

Японцы радикально отличаются подходом к организации офисного пространства. Его дизайн полностью основан на иерархических принципах. Однако такое специфическое видение интерьера не мешает оставаться ему высоко функциональным. В данном случае площадь рабочего пространства прямо пропорциональна занимаемой работником должности. Руководящее звено располагается в центре зала. Его представители всегда сидят лицом к подчиненным. Для полного контроля сотрудников в дизайне современного офиса не предусматривается какое-либо обособление личного пространства с использованием перегородок.

Офис японской компании

Нельзя сбрасывать со счетов и еще несколько возможностей планировки офисного пространства. Хоть они и не на пике популярности, тем не менее, существуют и также пользуются спросом в определенных сферах деятельности.

Кабинетная система

Классический вариант организации офисного пространства. И сегодня в таком виде предстают медучреждения, юридические конторы, консалтинговые фирмы. Закрытость пространства создает доверительную атмосферу, обеспечивает возможность побеседовать в тишине и без лишних глаз, в полной конфиденциальности. Данные вещи порой так важны, что с лихвой компенсируют недостатки подобного оформления офисов.

Офис с кабинетной системой

Несмотря на индивидуальность пространств, оформляются они в пределах офиса в едином стилистическом и цветовом решении. Допускается добавление аксессуаров, подчеркивающих специфику специализации фирмы.

Смешанная планировка

Тоже актуальна на сегодняшний день. При такой организации офисного пространства открытая планировка сочетается с кабинетной системой. Площадь кабинетов не всегда ограничивается глухими стенами. В случае, когда конфиденциальность не слишком важна, вполне можно ограничиться стеклянными перегородками. Таким образом удастся решить проблему шума без изоляции сотрудника от остальной части коллектива.

Смешанная планировка пространства офиса

Интересен и такой вариант смешанной планировки офисного пространства, где площадь разграничивается на отдельные рабочие ячейки довольно высокими, но не достигающими потолка перегородками. Их принято называть кубиклами. Сотрудники получают вожделенное ощущение уединённости и работают с большей самоотдачей, при этом контролировать их ничто не мешает.

Кубиклы создадут ощущение уединённости

к оглавлению ↑

Цвет в дизайне современного офиса

Цвет отделки интерьеров в таких специфического предназначениях помещениях, как офисы, неимоверно важен. Человек по-разному воспринимает каждый оттенок и невольно реагирует на увиденное. О психологии цвета говорилось немало. Есть спектры раздражающего действия, возбуждающего или расслабляющего, поэтому, чтобы повысить работоспособность штата и создать спокойную атмосферу, не располагающую к конфликтам, следует подобрать правильный цветовой дизайн интерьера офиса. Вот тут появляется много тонкостей и нюансов.

Пастельные цвета создают спокойную атмосферу

Итак. Фоновым цветом в оформлении офиса должна стать пастель. Эти тона легки и нейтральны. Избежать унылости в обстановке поможет введение красочных акцентов. Но добавлять яркость нужно очень дозировано, чтобы не перегрузить пространство и вместо сосредоточенности не вызвать у людей апатию и невнимательность.

Введение красочных акцентов освежит интерьер

Вторым аспектом, на который непременно обращается внимание, становится расположение окон в планировке офисного пространства. Если они смотрят на север, то неплохо будет «утеплить» помещение и компенсировать недостаток солнечного освещения в офисе, оформив его в травяных, лиловых, персиковых, кремовых и иных теплых красках. В залитом солнцем пространстве напротив будут пользоваться популярностью представители «холодных» спектров. В фаворе разновидности синего, особенно лазурь и аметистовый.

Травяные цвета компенсируют недостаток солнечного освещения

На выбор фонового решения окажут влияние и габариты офисного помещения. Небольшие пространства придется визуально расширять. С этой задачей чудно справятся голубой цвет и оттенки светлой зелени. В просторных помещениях задача прямо противоположна. Дизайн интерьера офиса надо наполнить уютом, поэтому работать придется терракотовыми красками и представителями коричневой палитры.

Оттенки светлой зелени визуально увеличат пространство

Оформление офиса должно выполняться ритмично, поэтому можно использовать прием наращивания цветовой интенсивности фона. Глубину оттенкам добавляют по мере удалённости от входа. Это подсознательно помогает клиентам ориентироваться в пространстве и двигаться в нужном направлении.

к оглавлению ↑

Освещение в офисе

«В дизайне современных офисов практически отказались от центрального освещения в пользу локального»

Рабочая площадь помещения может быть довольно велика. Разнится и планировка офисного пространства, поэтому выполнить правило размещения сотрудников, по которому они должны находиться не далее чем в четырех метрах от окон, удается не всегда. Это означает, что в дизайне интерьера офиса должно предусматриваться адекватное искусственное освещение. Обычно это многоуровневая система, предусматривающая использование ламп различной степени интенсивности.

Освещение рабочих мест в офисе

В организации офисного пространства есть определенные каноны. Так никогда нельзя направлять поток яркого света непосредственно на работника. Это отразится как на здоровье, так и на психоэмоциональном настрое. Совершенно другой эффект дает яркое освещение непосредственно рабочей поверхности. Это служит стимулом к сосредоточенному труду. По большому счету, яркое освещение в офисе требуется для работ с бумагами. Для сидящего за компьютером оно будет совершенно лишним. Тут лучше обустроить мягкий свет.

Для работы за компьютером необходим мягкий свет

В дизайне современных офисов практически отказались от центрального освещения в пользу локального. Например, для освещения зоны рабочей поверхности можно использовать настольную лампу, приборы направленного света, специальной конструкции офисные торшеры. В приоритете и подсветка мебели в офисе. Для ее организации подойдут как точечные светильники, так и LED-ленты.

Локальное освещение настольными лампами

к оглавлению ↑

Мебель в офисе

Адекватная организация офисного пространства требует эргономичного дизайна и надежной конструкции мебели. Особое внимание при выборе предметов обстановки уделяется не только качеству крепежей и фурнитуры, а и экологичности материалов. Из обязательных элементов в дизайне интерьера офиса должны появиться:

1.​ Столы. Это не только рабочие места, а и элементы обстановки переговорных комнат, кабинета начальника, кухни, зон ожидания и отдыха.

2.​ Места для сидения, такие как комфортные кресла и удобные стулья. В зонах релакса их могут заменять мягкие уголки

Удобные стулья для комфортной работы

3.​ Системы хранения. Чаще на их роль берут стеллажи, хотя, если есть место для вместительных шкафов, отказываться от них не надо.

4.​ Напольные тумбы. В их ящиках сотрудники смогут хранить канцелярские принадлежности и личные вещи.

Напольные тумбы для хранения канцелярских принадлежностей

Подыскать стильную мебель в большой офис может быть сложно. Заказывать же ее в индивидуальном исполнении – дорого. Именно поэтому большинство руководителей обставляют помещение готовыми комплектами стандартного дизайна.

В идеале использовать мобильную мебель, в комплектации которой предусмотрены колесики. Это позволит при необходимости быстро переместить предмет или поставить его в удобное для использования положение. В дизайне современного офиса должны быть и современные стулья. Желательно выбирать динамические модели, где есть возможность регулировки высоты сидения, коррекции угла наклона спинки, вращения и перемещения.

Офисную мебель на колесиках при необходимости можно быстро переместить

Есть преимущества и у новых моделей офисных столов. Кроме того, что они готовы скрывать провода коммуникаций, что очень важно для дизайна интерьера офиса, столы могут трансформироваться. За ними можно работать не только сидя, но и стоя. Модели для переговорных из одной большой конструкции вмиг преобразуются в несколько компактных столиков для групповых тренингов.

Практичный стол-трансформер для офиса

Шкафы могут иметь модульную конструкцию, что сделает боле удобной их эксплуатацию в качестве систем хранения документов. Желательно, чтобы модели имели замки безопасности.

При желании из крупногабаритных предметов мебели в офисе можно создать своеобразную пространственную композицию

к оглавлению ↑

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Этот элемент в офисном пространстве легко решает проблему публичности и конфиденциальности. Такие перегородки не просто эстетичны, они еще и функциональны. Стеклянные стены беспрепятственно пропускают свет, устраняют излишнюю суетность и однозначно решают проблему постоянного заглядывания в кабинет с целью уточнить, свободен сотрудник или занят.

Смарт-стекло решает проблему публичности и конфиденциальности

Возможность регулировки степени прозрачности смарт-стекла дает возможность преображать переговорные из социально открытых зон в приватную территорию.

к оглавлению ↑

Стилистическое оформление офиса

В принципе офисное пространство может быть представлено в любом стилистическом решении. Многие фирмы предпочитают представать перед потребителями в классическом виде, интерьер которого солиден и строг. Традиционно офисными считаются и стили арт-деко, модерн, ампир. Все элементы в дизайне интерьера такого офиса подчинены правилам консерватизма. Мебель отличается дороговизной и элегантностью, а фоновая отделка удачно подчеркивает роскошь обстановки.

Дизайн интерьера офиса в стиле модерн

Все совершенно по-иному в дизайне современных офисов. Здесь нет места помпезности и монументальности. Идеальным решением считается лофт. Не меньшей популярностью пользуется стиль фьюжн и минималистические направления, в частности хай-тек.

Интерьер офиса в популярном стиле лофт

к оглавлению ↑

Как получить современный офис недорого

Порой, на первых шагах, неокрепший бизнес не может позволить себе шикарного оформления офисов, и тут на помощь придет ультрамодный лофт. Для такого стиля оформления вполне подойдут дешевые площади заводских цехов и складских помещений. Трубы коммуникаций, бетонные полы, голая кирпичная кладка стен – это уже половина готового дизайна интерьера офиса. Ничего не придется корректировать. Останется лишь несколько облагордить обстановку, сыграв на контрастах старого и нового. Можно наполнить пространство ретро-мебелью или обставить его предметами в стиле хай-тека, оживив атмосферу блеском хрома и стекла. Высокие потолки, открытая планировка и гигантские, ничем не оформленные окна – все это побуждает к соблюдению минимализма при закупке мебели в офис, что также неплохо в аспекте экономии.

Недорогая отделка офиса в современном стиле

Отсутствие стационарного зонирования пространства сплотит коллектив, сделает сотрудников в любой момент доступными к обмену информацией. Как следствие будет экономиться время на выяснение важных вопросов, так как необходимость брожения по кабинетам устранена изначально.

Общее рабочее пространство сплотит коллектив

В качестве декоративных наполнений в дизайне современного офиса такого типа выступают специфические для производств плакаты, дорожные знаки, разнообразные указательные таблички, элементы граффити и произведения абстракционистов. Однако всего этого должно быть в меру.

Граффити в качестве декоративного элемента офиса

Не стоит забывать, что стилистическая брутальность – вещь наигранная. В реальности все поверхности и предметы должны пройти шлифовку и быть покрыты защитным слоем лака, для сохранения эффекта самобытности. Именно это сделает несуразный на первый взгляд дизайн интерьера офиса таким уютным и располагающим к работе. Колоритность обстановки лофта очень привлекательна для клиентов, поэтому недостатка в посетителях не будет. «Небритость» помещения их скорее заинтригует, нежели отпугнет.

Стиль лофт очень привлекателен для клиентов

к оглавлению ↑

Заключение

Подводя итоги, следует еще раз остановиться на том, что удачный дизайн интерьера офиса должен породить не просто высокофункциональное эстетично оформленное пространство. В помещении должна царить соответствующая атмосфера, обеспечивающая комфортный микроклимат для коллектива и посетителей. Помните, что хорошо трудится лишь тот сотрудник, который чувствует себя на работе, словно дома.

Фотогалерея – дизайн интерьера офиса

к оглавлению ↑

Видео

Автор: Михаил Бонд Рейтинг: Загрузка...

yellowhome.ru

Правила организации офисного пространства: полезные рекомендации для работодателей

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера современного офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Нюансы организации офисного пространства

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

  1. Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.

    У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

  2. Все пространство должно быть поделено на отдельные зоны: рабочую, общее использования, обеденную.

    Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

  3. В офисе должна быть небольшая кухня. Это даст возможность персоналу чувствовать себя уютно. Каждый будет иметь возможность перекусить. На голодный желудок производительность будет равняться нулю.

    Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

  4. Рабочие кресла нельзя обращать спиной к посетителям.

    Посетители должны чувствовать себя комфортно

  5. Весь интерьер должен оформляться в едином стилевом направлении. Это сделает пространство гармоничнее.

    Интерьер офиса в стиле лофт

Популярные стили

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офиса Характерные черты
Американский Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
Европейский Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
Французский Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
Скандинавский Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

  • Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
  • Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
  • Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
  • Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
  • Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Освещение

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Несколько креативных идей

Офис в городском парке

Рабочее место с индивидуальным характером

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

Видео: современный офис в стиле лофт

Фото офисов на любой вкус

dizainvfoto.ru


Смотрите также